近日，福州市總工會干部人事檔案標準化、數(shù)字化建設(shè)項目迎來驗收一周年。一年來，該項工作成果斐然，檔案管理系統(tǒng)運行穩(wěn)定高效，智能檔案設(shè)備零故障率，實現(xiàn)了“安全、智能、可持續(xù)”的預期目標。

在檔案管理工作中，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案面臨著查詢不便、易損壞、存儲空間有限等難題。為破局，福州市總工會于2023年底啟動人事檔案標準化、數(shù)字化建設(shè)項目，與專業(yè)檔案服務(wù)機構(gòu)航星永志合作，引入先進的數(shù)字化技術(shù)與管理系統(tǒng)，推動檔案管理從“紙間”邁向“指尖”。

項目實施過程中，航星永志項目團隊嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》及《干部人事數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，以嚴謹、專業(yè)的態(tài)度穩(wěn)步推進各項工作。歷時5個月，高質(zhì)量完成了兩大核心任務(wù)：一是對干部人事檔案進行標準化整理及數(shù)字化加工，確保紙質(zhì)檔案完整性與數(shù)字檔案規(guī)范性；二是對傳統(tǒng)檔案庫房實施智能化改造，引入智能檔案柜、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等先進設(shè)備，構(gòu)建全流程數(shù)字化管理體系。

檔案數(shù)字化帶來的便捷性和高效性十分顯著。以往，調(diào)閱一份人事檔案，工作人員需在庫房中查找，耗時費力；如今，通過數(shù)字化系統(tǒng)，輸入關(guān)鍵詞，即可瞬間定位所需檔案，查閱時間從原來的平均10分鐘縮短至不到1分鐘，極大提高了工作效率。同時，數(shù)字化檔案便于備份和存儲，有效降低了檔案損壞、丟失風險。福州市總工會相關(guān)負責人表示，未來將持續(xù)完善人事檔案數(shù)字化建設(shè)，不斷拓展檔案服務(wù)功能，深入挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，為干部職工提供更精準、高效的服務(wù)，助力工會工作高質(zhì)量發(fā)展。