在“數(shù)字中國”建設(shè)深入推進的當(dāng)下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅關(guān)乎技術(shù)更新,更關(guān)乎服務(wù)效能的躍升。國網(wǎng)福建186客服緊緊圍繞“一線減負、基層增效”的核心目標,主動作為,精準發(fā)力,積極構(gòu)建“技術(shù)+服務(wù)+數(shù)據(jù)”全鏈條賦能體系,以智慧服務(wù)賦能基層減負。
基于光明大模型,國網(wǎng)福建186客服自主研發(fā)智能問答應(yīng)用,以“小模型+大模型”雙引擎為核心,融合語義理解、多輪對話、智能推薦等先進技術(shù),突破傳統(tǒng)客服響應(yīng)延遲、知識庫更新滯后的瓶頸。
用戶只需輸入問題,系統(tǒng)便可實現(xiàn)“自動學(xué)習(xí)、智能匹配、精準反饋”三步閉環(huán),從政策問答到業(yè)務(wù)指引,再到系統(tǒng)操作建議,均可一鍵響應(yīng)。當(dāng)前,該系統(tǒng)已在數(shù)字化能力開放平臺投入使用,高峰時段的人工接待壓力顯著緩解,基層用戶滿意度持續(xù)提升,真正讓“AI助手”變身“貼心管家”。
秉持“以客戶為中心”的服務(wù)理念,強化“基層問題直通車”的服務(wù)定位,國網(wǎng)福建186客服持續(xù)完善客服渠道,建立起以186客服電話、內(nèi)網(wǎng)郵箱、門戶網(wǎng)站、智慧客服為核心的服務(wù)體系,為用戶提供一站式7*24小時全天候服務(wù)。
以“3·15”消費者權(quán)益保護日為契機,國網(wǎng)福建186客服聯(lián)合九地市公司共同開展“數(shù)智賦能賦效,暢享貼心服務(wù)”主題宣傳活動。借助“線上+線下”立體化傳播矩陣,在基層供電所、辦公區(qū)設(shè)置服務(wù)臺,運用易拉寶、宣傳視頻、手冊等載體,廣泛宣傳186客服渠道功能及數(shù)字化服務(wù)流程,推廣智慧客服技術(shù)應(yīng)用,以數(shù)字化手段優(yōu)化服務(wù)響應(yīng)機制,全面提升"信暢通 心相通"品牌價值。
聚焦基層減負關(guān)鍵問題,國網(wǎng)福建186客服主動深入基層一線,開展專項問題調(diào)研與互動交流,查找制約基層減負的深層次因素,專項開展基層減負問題治理。
依托186信息客服體系,組建客服柔性團隊,開展專項行動動員和渠道宣傳。以現(xiàn)場走訪為主、線上訪談為輔,全面覆蓋地市、縣、所的各專業(yè)基層班組用戶,深入摸排調(diào)研基層工作中存在的“雙清”、自主可控、低頻無效應(yīng)用等問題。協(xié)同業(yè)務(wù)部門開展問題根因分析,制定整改方案及工作計劃,有效推動營銷2.0、閩電運檢、營銷移動作業(yè)等系統(tǒng)功能重復(fù)、產(chǎn)品缺陷、多系統(tǒng)切換等20項問題銷號,切實減輕基層負擔(dān)。
基層應(yīng)用是否“好用”,最終要回到用戶體驗。186 客服團隊先后走進福州、莆田、泉州公司,對國產(chǎn)化內(nèi)網(wǎng)郵件、協(xié)同辦公、I6000 2.0系統(tǒng)開展用戶體驗度量評估。通過問卷調(diào)查、使用行為分析、深度訪談等多元手段,精準鎖定“操作復(fù)雜”“性能不穩(wěn)定”等高頻反饋問題。
針對問題,客服團隊與運維部門聯(lián)動制定改進方案,邀請員工全流程參與測試復(fù)核,確保整改措施“真落地、見實效”。為降低學(xué)習(xí)門檻,團隊還編制并發(fā)放涵蓋系統(tǒng)功能說明、常見問題解答的實用手冊,為基層人員提供“隨時可查、隨學(xué)可用”的數(shù)字工具包。
運用5Why分析法,國網(wǎng)福建186客服深入探究影響服務(wù)質(zhì)量提升的原因,對服務(wù)前、服務(wù)中、服務(wù)后全流程進行梳理、分析,持續(xù)強化客戶服務(wù)管理,加強信息客服工作規(guī)范性,提高客戶滿意度。
組織修訂《客服業(yè)務(wù)處置流程》,重點優(yōu)化咨詢工單、事件工單、需求工單處置流程,借助流程挖掘技術(shù),識別處置流程中的瓶頸和冗余環(huán)節(jié),通過簡化、合并等措施提升客服服務(wù)效率和規(guī)范性;制定標準作業(yè)卡,針對意見投訴、系統(tǒng)異常、金牌用戶報修等服務(wù)流程制定標準作業(yè)卡,明確每個流程的關(guān)鍵步驟、操作要點和注意事項,結(jié)合實際案例為客服人員提供直觀指導(dǎo),進一步提升客服響應(yīng)效率和作業(yè)規(guī)范化水平。
從智能客服的迭代升級,到實地調(diào)研的深耕下沉,再到用戶體驗的量化評估,國網(wǎng)福建186客服正在用“科技溫度”書寫服務(wù)的新范式。聚焦減負增效的時代命題,186客服正加快打造集智能化、場景化、實效化于一體的基層服務(wù)支撐體系。
未來,國網(wǎng)福建186客服將繼續(xù)以“基層減負”為發(fā)力點,以用戶滿意為目標,聚焦服務(wù)流程優(yōu)化、數(shù)字工具升級、服務(wù)標準提升,打造有溫度、有速度、有質(zhì)量的現(xiàn)代客服體系。(徐海東)
責(zé)任編輯:易初
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